Les frais de déplacements temporaires des agents de l’UB sont régis par le décret n°2006-781 du 3 juillet 2006, les instructions votées par le CA de l’Université le 3 avril 2013, le 18 décembre 2013 et le 8 juillet 2016.
L’agent en service se déplaçant hors du territoire de sa commune de résidence administrative et hors du territoire de sa commune de résidence familiale est en mission.
Vous pouvez compléter et télécharger votre formulaire de déplacement sur le lien suivant : https://mission.ube.fr/
Le formulaire de déplacement permet à l’autorité administrative de l’agent d’autoriser son absence, à l’ordonnateur (responsable des finances) d’autoriser les dépenses liées au déplacement.
Le service gestionnaire qui envoie l’agent en mission est celui qui prend en charge les frais liés à cette mission. Pour les missions en France ou dans l’un des pays de l’UE, l’agent doit faire signer son formulaire de déplacement par l’autorité administrative dont il dépend. Afin que la mission soit autorisée avant son départ, l’agent doit retourner, sauf situation d’urgence, le formulaire de déplacement à son service gestionnaire au moins 8 jours avant le début de la mission.
Pour une mission à l’étranger, le formulaire de déplacement doit être déposé auprès de l’autorité administrative un mois avant le début de la mission, il sera soumis à la signature du Président de l’Université.
Une fois le formulaire de déplacement accepté, dûment rempli et signé, il vaut Ordre de Mission
De retour de mission, l’agent doit apporter au service gestionnaire les justificatifs qui fondent le remboursement. Un agent ne peut être remboursé que des frais de mission qu’il a engagés pour lui-même. L’agent doit veiller à remettre tous les justificatifs qui lui seront remis pendant sa mission (Attention, les frais de repas sont remboursés sur une base forfaitaire de 20 €). Enfin, l’agent a à signer un état liquidatif avant contrôle et mise en paiement par l’agence comptable.
Suite à la Commission Recherche du XXXXXXXXX, les documents relatifs à l’Appel à Projets BQR 2026 sont disponibles et téléchargeables via ce lien.
Trois programmes vous sont proposés :
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- Programme 1 « Colloques, congrès et journées d’études » composé d’une fiche administrative et financière au format excel et d’une fiche de présentation scientifique au format word.
La date limite de dépôt des dossiers du Programme 1 priorisés par vos unités a été fixée au XXXXXXXXXXX 2025 à 17h, terme de rigueur.
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- Programme 2 « Allocations post-doctorales », dispositif géré en lien avec les Écoles Doctorales, composé de la fiche de présentation scientifique seule au format word.
La date limite de dépôt des dossiers du Programme 2 priorisés par vos unités a été fixée au XXXXXXXXXXX 2025 à 17h, terme de rigueur.
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- Programme 3 « Recherche en réseau » composé d’une fiche de présentation scientifique au format word.
La date limite de dépôt des dossiers du Programme 3 priorisés par vos unités a été fixée au XXXXXXXXXXX 2025 à 17h, terme de rigueur.
Les dossiers en version électronique sont à transmettre à cptc.cimeos.thema@u-bourgogne.fr.
Une mission
une étude de terrain
Participer à un colloque
Organiser un colloque
Pour annoncer une manifestation que vous (co)organisez, la parution d’une publication ou quelque autre évènement en lien avec le laboratoire
remplissez le formulaire en lien.
Envoyez le à l’adresse cptc.cimeos.thema@u-bourgogne.fr
Organiser un colloque
Une journée d’étude
Traditionnellement , le laboratoire soutient les publications de ses chercheu.r.se.s.
Une aide de 500 € de base est octroyée après décision du Conseil de laboratoire.
Il peut arriver que cette aide soit supérieure. Il faudra pour cela motiver la demande mais cette dernière ne pourra pas excéder 1500 €
Dans tous les cas (sauf cas particulier des EUD), après validation du Conseil, il faudra
- Établir une Convention d’Aide à la publication entre les différents partenaires (Maison d’édition-UBE-Cimeos) (sauf pour les EUD)
- Faire immatriculer si besoin le partenaire (sauf pour les EUD)
- Faire voter l’AAP en Conseil d’UFR
- Faire voter l’AAP en CA (sauf pour les EUD)
- Éditer un bon de commande
L’aide à Publication sera versée à réception des ouvrages.
Prise de contact
Préparer son CV pour le site
Formation Hal
Pour les membres associé.e.s
Formulaire
CV
Convention d’accueil
L’organisation d’une soutenance de Thèse incombe au Directeur de Thèse. Il est donc nécessaire de bien se référer aux différentes étapes listées ci-dessous.
I . DEMARCHES A SUIVRE :
- Tout(e) doctorant(e) arrivant en 3ème Année de doctorat doit être prévu au budget général de début d’année du Laboratoire CPTC afin de réserver un forfait financier nécessaire pour assurer les frais de soutenance dans l’année qui viendra. Le Directeur de Thèse aura donc la charge de remplir la fiche de demande financière dès septembre pour l’année suivante en indiquant les doctorant(e)s concerné(e)s. (Le Directeur signalera en cours d’année, lors des budgets intermédiaires si on peut libérer ces fonds du budget pour les missions de fin d’année lorsque le doctorant n’est pas encore prêt à soutenir sa Thèse dans l’année et reportera cette demande de budget d’année en année jusqu’à la soutenance).
- Confirmer au Laboratoire CPTC (cimeos.thema@u-bourgogne.fr) dès le projet de soutenance sur l’année en cours
Transmettre :
. la date et heure ou période envisagée pour la soutenance.
. les noms des Membres du Jury et Membres invités pris en charge éventuels
+ titre et lieu de rattachement administratif + adresses mail correspondantes
. Les besoins éventuels en nuitées (au vu des correspondances de transports et des heures disponibles à la réservation)
. le nom du restaurant choisi pour le repas des Membres du Jury de soutenance (qui a généralement lieu avant la soutenance) dans la liste des Restaurants immatriculés comme fournisseurs de l’UBE
. + horaire(s) envisagé(s) pour le repas et la soutenance.
(N.B. : en fin d’année précédente, il est nécessaire de signaler la « probabilité de soutenance sur l’année à venir -dès lors que le/la Doctorant(e) entame sa troisième année de Thèse- lors de l’établissement du budget, pour permettre de provisionner les fonds qui seront nécessaires pour la réception du Jury)
- Contacter l’ED LECLA : M. Morgan POGGIOLI : Poggioli@ube.fr
pour la partie administrative et pédagogique, composition et convocation du jury, inscription dans ADUM et saisie des informations de soutenance dans ADUM (N.B. : la saisie doit impérativement être faite et validée par l’Ecole Doctorale au minimum 2 mois avant le jour de la soutenance) et formalités diverses à respecter (dépôt du Rapport de Thèse… etc.)
… - Réserver une salle de soutenance (cette réservation incombe au Directeur de la Thèse)
Les adresses mails des contacts respectifs sont les suivants :
. Pour l’UFR LETTRES : M. Renaud AUBERT : Renaud.Aubert@ube.fr
. Pour la MSH : M. Benoit CHERVIN : Benoit.Chervin@ube.fr
(N.B. : Si le/la candidat (e ) souhaite organiser un pot de thèse après la soutenance et son résultat) la salle de pot de thèse est à faire réserver par lui/elle-même.)
N.B. : IL EST TRES IMPORTANT DE NOTER QUE LES SOUTENANCES QUI SE DEROULENT SUR LES DEUX DERNIERS MOIS DE L’ANNEE EN COURS (NOVEMBRE ou DECEMBRE) ET SUR LE DEBUT D ANNEE SUIVANTE (Jusqu’à FIN JANVIER (N+1) PAR SECURITE) DOIVENT ETRE ORGANISEES AVANT LE 1ER OCTOBRE AVEC LA PLATEFORME D APPUI ADMINISTRATIF A LA RECHERCHE CPTC.CIMEOS.THEMA : cptc.cimeos.thema@u-bourgogne.fr .
Ceci permet de prévoir et réaliser toute la logistique et les engagements financiers nécessaires AVANT LA CLOTURE DU BUDGET EN COURS et la RE—OUVERTURE DU BUDGET SUIVANT.
- POUR VOUS AIDER A TRANSMETTRE LES BONNES INFORMATIONS A LA PLATEFORME D’APPUI ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE, nous vous avons préparé un tableau à remplir contenant (une fois rempli) toutes les indications habituelles et standard, il vous suffira de cliquer sur ce lien pour y accéder : TABLEAU RECAPITULATIF D’UNE SOUTENANCE A PREVOIR
- Les appels à projets
- Conseil régional
- Conseil départemental
- Grand Dijon
Préparer en amont le recrutement
faire rédiger la convention de stage 2 mois en avance si possible
le stage de – 2 mois : pas de gratification.
Le stage de + de 2 mois : Anticiper le paiement de la gratification si le stage est supérieur à 2 mois.
Contacter Jérôme Martin.
Le contrat CDD
anticiper le recrutement entre 3 et 6 mois avant le démarrage du contrat. La procédure, selon les périodes de l’année, peut être longue. Nécessité, de procéder au recrutement, de renseigner certains documents nécessaires au début de la procédure et la création d’une DAR (demande d’autorisation de recrutement)
Contacter Jérôme Martin.
L’Unité de Recherche (U.R.) 4177 CIMEOS (ci-après désignée l’« Unité ») est une Unité de Recherche implantée dans les locaux de l’Université de Bourgogne.
Le présent Règlement Intérieur a été soumis à l’avis de l’Assemblée Générale, réunie le XX – XX- XXXX.
le Règlement intérieur
Il a pour objet de préciser notamment :
- sa gouvernance et son fonctionnement ;
- les règles relatives aux ressources humaines, à l’utilisation des locaux et du matériel ;
- la règlementation en matière de santé et de sécurité au travail ;
- la règlementation en matière de sécurité de l’information et des systèmes d’information ;
- la règlementation en matière de protection des données personnelles ;
- les dispositions relatives à la protection du potentiel scientifique et technique (PPST).
Le présent Règlement Intérieur est complémentaire à celui de l’Université de Bourgogne. En cas de contradiction, les dispositions les plus restrictives prévaudront.
Toute modification sera soumise à l’avis de l’AG de l’Unité et devra faire l’objet le cas échéant d’un avenant ou d’un nouveau Règlement Intérieur.
Il s’applique à l’ensemble du personnel affecté à l’Unité, y compris les agents non titulaires, les chercheurs invités et les stagiaires.
Toute évolution de la réglementation applicable dans les établissements tutelles de l’Unité s’applique de fait à l’Unité, même si le présent Règlement Intérieur n’en fait pas état.